Webkonferenz Where2B 2020
Zoom-Anleitung für TeilnehmerInnen

 

Die folgende Anleitung erklärt in wenigen Schritten, wie Sie erfolgreich an der Where2B Webkonferenz teilnehmen. Dieser Leitfaden betrifft TeilnehmerInnen, die keine aktive Sprechrolle haben.

Vor dem Termin Ihrer Zoom-Webkonferenz erhalten Sie von der WhereGroup eine E-Mail mit einem Einladungslink.

 

Empfohlene Ausstattung

- Computer/Laptop: Verwenden Sie idealerweise einen Computer oder einen Laptop und kein mobiles Endgerät (Tablet und Smartphone).
- Audio/Video: Sie benötigen einen Lautsprecher bzw. Kopfhörer, um den Ton zu hören. Mikrofon und Webkamera sind nicht erforderlich.
- Stabiles Internet: Nutzen Sie immer die beste Ihnen zur Verfügung stehende Internetverbindung. Wenn möglich, verwenden Sie einen kabelgebundenen Internetanschluss, da dieser am stabilsten und schnellsten ist.

 

Vorab

Wenn Sie vom PC/Laptop aus teilnehmen, installieren Sie bitte vorab folgendes Plug-In: Zoom Client https://zoom.us/download
(Dafür müssen Sie keinen Account bei Zoom anlegen!)

    Wenn die Datei nicht automatisch startet, klicken Sie auf Ihre Downloads (in den meisten Browsern rechts oben in der Symbolleiste) und doppelklicken Sie die heruntergeladene Datei.

    Sollten Sie vom Tablet oder Smartphone aus teilnehmen, installieren Sie vorab die Zoom App aus Ihrem AppStore. Suchen Sie dort nach Zoom Cloud Meetings.

    Alternativ ist auch eine Teilnahme über den Browser möglich, ohne die Zoom-Meeting-App zu installieren. Bei dieser Teilnahme-Möglichkeit sind allerdings die Zoom-Funktionalitäten eingeschränkt. Eine Teilnahme an Umfragen während der Konferenz ist per Browser beispielsweise nicht möglich.

     

    Einwahl zu einer Zoom-Webkonferenz mit dem PC/Laptop

    Bitte klicken Sie auf den Einladungslink, den Sie per E-Mail erhalten haben.

      Sobald der Host dem Meeting beigetreten ist, werden Sie aufgefordert Ihren Namen zur einmaligen Nutzung einzugeben. Sie werden während der Konferenz für die anderen Teilnehmer unter diesem Namen sichtbar sein.

        Wenn Sie dem Zoom-Meeting-Raum beitreten, werden Sie automatisch nach Ihrem Audio gefragt. Bitte wählen Sie sich mit dem Computer-Audio ein. Dafür benötigen Sie einen funktionierenden Lautsprecher oder Kopfhörer. Ein Mikrofon ist nicht unbedingt erforderlich, da Sie ihre Fragen bei der Where2B Webkonferenz im Chat stellen.

          Für die Audioverbindung können Sie sich alternativ auch per Telefon einwählen. Dafür rufen Sie einfach mit Ihrem Telefon oder Smartphone eine der angegebenen Nummern an. Daraufhin werden Sie aufgefordert die Meeting-ID und die Teilnehmer-ID anzugeben. Beide IDs finden Sie jeweils am Bildschirm im Reiter „Per Telefon beitreten“. Folgen Sie einfach den Anweisungen am Telefon. Die Teilnehmer-ID gewährleistet, dass ihr Telefon-Audio mit Ihrem PC gekoppelt wird und Sie nicht doppelt eingeloggt werden.

          Bitte beachten Sie, dass die Video- und Audio-Rechte bei der Where2B Webkonferenz auf die Moderatoren und ReferentInnen beschränkt sind – Sie sind als TeilnehmerIn stummgeschaltet und Ihr Video ist deaktiviert (die Symbole sind durchgestrichen).

          Die Kommunikation im großen Plenum (Fragen und Kommentare) erfolgt per Chat. Um diesen zu nutzen, klicken Sie einfach auf „Chat“. Sie haben hier die Auswahl Nachrichten an alle oder nur an bestimmte Personen zu versenden. Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit „Versenden an alle“. So sehen nicht nur die DiskutantInnen, sondern auch andere TeilnehmerInnen Ihren Kommentar und inhaltliche Dopplungen können leichter vermieden werden.

          Im Teilnehmerpanel sehen Sie, welche TeilnehmerInnen anwesend sind. Die Bezeichnung „Host“ bzw. „Co-Host“ in der Klammer verrät Ihnen, dass es sich dabei um eine/n der Webinar-OrganisatorInnen oder ReferentInnen handelt.

          Um den Zoom-Raum zu verlassen, können Sie entweder selbst rechts unten auf „Meeting verlassen“ klicken oder warten, bis das Meeting von den OrganisatorInnen beendet wird und Sie eine entsprechende Meldung erhalten.

          Im Anschluss an die Webkonferenz gibt es noch eine Teilnehmerbefragung. Um an dieser teilzunehmen, klicken Sie bitte auf den angezeigten Link, der Sie zum Fragebogen führt.

           

          Das WhereGroup-Team freut sich darauf, Sie online zu treffen und einen spannenden Tag mit Ihnen zu verbringen!